הזמנת מופעים הפכה לטרנד די פופולארי בקרב מארגני האירועים. מופע סטנדאפ, או זמר מפורסם המופיע באירוע שלכם, יכול להפוך כל אירוע שגרתי לחוויה של ממש.
מופעי סטנד אפ, והופעות של זמרים הם המופעים המבוקשים ביותר בכל אירוע, אולם קיימת האפשרת להזמין גם מרצים, פרופסורים ידועים, אנשי עסקים מצליחים ועוד, שיתנו הרצאה בכנס אותו אתם מארגנים.
כאשר ברצונכם להזמין מופע לאירוע שלכם, יש לקחת בחשבון מספר פרמטרים לפני ביצוע ההזמנה:
קודם כל, המחיר:
מחירי הזמנת מופעים של אמנים לאירוע שלכם משתנים מאמן לאמן, ומסוג מופע אחד למשנהו. מומלץ ליצור קשר עם מכרים אשר הזמינו מופע, ויודעים פחות או יותר את טווח המחירים.
יתרה מכך, הזמנת מופעים דרך המלצה של מישהו מוכר, יכולה למנוע סיבוכים ואי נעימויות רבות אשר יכולות להיות מלוות בהזמנת מופעים מחברה לא מוכרת.
במידה ואין לכם מכר אשר הזמין מופע, פנו לחברה ישירות. הם ודאי ישמחו לתת לכם מספר ממליצים, מהם תבררו בדיוק האם החברה מעניקה את המצופה ממנה.
דבר נוסף הוא מועד האירוע
הזמנת מופעים של אמנים ידועים, או מבוקשים מאוד, צריכה להיערך כמה שיותר מראש. לוח הזמנים של אמנים המופיעים באירועים הוא עמוס וצפוף, וקשה עד בלתי אפשרי למצוא מופע טוב (במחיר הגיוני) בהתראה קצרה.
אופי האירוע, הוא פרמטר חשוב נוסף, כאשר מדובר בהזמנת מופעים.
מומלץ לוודא מיהו האמן המופיע, האם יש לו קשר כלשהו לאחד האורחים, ואם כן, מהו טיבו, האם לאחד האורחים יש בעיה כלשהי עם אמן כזה או אחר וכד'
אירוע מוגדר כמוצלח כאשר כל האורחים יוצאים מרוצים, בסופו של דבר. והופעה שפגעה באופן ישיר או עקיף באחד מבאי האירוע, יכולה להרוס את כל ההשקעה.
קחו זאת בחשבון, ולכו להזמין מופע שאיש לא ישכח.
